Time management

Timemanagement lijkt er op gericht te zijn om zoveel mogelijk te doen in de beschikbare tijd. Timemanagement, daar draait het om, niet om de dingen die op jouw lijstje staan. Die verdraaiing, die is schadelijk. En dat is met namen aan de hand wanneer je een denker en vooral doener vanuit mogelijkheden wilt worden.

Wil je succes hebben met het denken en doen in en vanuit mogelijkheden wijs dan nooit een gouden kans af met het meest slechte excuus van “ik heb het te druk”.  Neem dan nooit een snel onomkeerbaar besluit op basis van het onverantwoordelijke excuus “ik heb geen tijd om er over na te denken”. Het is ondoenlijk om alle schadelijke effecten van verkeerd tijdbeheer te noemen. Wil je echter een leven leiden dat gericht is op voldoening, dan zullen we uit een ander vaatje moeten tappen bij het doen van onze dagelijkse bezigheden.

Vraag jij je soms wel eens af “Hoe heeft hij dat voor elkaar gekregen?” Waar heeft hij de tijd vandaan gehaald?” en “Ik zou wel eens willen weten hoe hij omgaat met zijn tijd! Er komt zoveel uit zijn handen!”. In die vragen schuilt een zekere vorm van jaloezie. Dan is wel de vraag of het erom gaat hoe efficiënt die ander bezig is of dat het gaat om dat wat is bereikt! De kans dat dat laatste het geval is is levensgroot aanwezig, alleen dat is geen kwestie van tijdbeheer, dat is een kwestie van de juiste prioriteiten stellen bij het doen van de bezigheden. Hoe dat nu te doen, zijn hier een aantal tips:

1. Het gaat om het inschatten van de waarde van tijd. Dat is wat anders dan nagaan hoeveel geld tijd kost. Misschien zouden we onze tijd beter gebruiken als we moesten betalen voor het voorrecht te mogen leven. Maar we schijnen het zomaar te krijgen helemaal gratis! Tip: werk elke dag alsof het je laatste is. Je zal al snel merken dat je alleen maar bezig bent met die dingen die je echte voldoening geven en dat je er op de een of andere duistere reden meer energie van krijgt.
2. Wat is uw belangrijkste bezit van uzelf? Dat bent uzelf. Hoe onderhoudt u dat bezit dan? Hoe vaak zegt u nu “ik heb er geen tijd voor!”. Bedoelt u dan eigenlijk niet te zeggen “ik denk dat ik daar geen tijd voor heb?”. Ga er nu eens echt ff voor zitten. Neem uw tijdsbesteding nu eens onder de loep. Door dat onderzoek zult u versteld staan. De kans is heel groot dat je je genoodzaakt voelt een aantal zaken drastisch te veranderen. In ieder geval zult u sneller geneigd zijn bezigheden te gaan doen die u echte voldoening zullen geven.
3. Doe dingen met beleid en maak op basis daarvan dagelijks een plan. Ieder jaar heeft 365 dagen, 12 maanden, 4 kwartalen. Waaraan wilt u energie besteden om meer voldoening te krijgen. Aan uw privéleven, aan uzelf persoonlijk, uw partner en kinderen, uw kennissen, uw professie (dat is anders dan uw baan), uw werk, uw verdienste en nog veel meer onderwerpen. Dat is beleid. Dat kunt u procentueel over de dagen verdelen. Op basis daarvan maakt u een plan welke bezigheden u dan die dag, maand, kwartaal etc. gaat doen. Plan hooguit drie van die bezigheden. Immers iedere zorgvuldig geplande dag wordt praktisch iedere dag overhoop gegooid. Doel is om na iedere dag ff te kunnen zeggen dat je je drie voornemens hebt afgerond en dus bezig geweest ben met voldoening, ipv het scoren op je agenda.
4. Houd rekening met vertragingen. Ga doen, begin ermee en begin op tijd. U loopt spaak als u geen tijd reserveert voor onvermijdelijke noodsituaties. Er zijn drie woorden die meer tijdproblemen oplossen dan welke andere ook: BEGIN OP TIJD. Iedereen zegt dat die op de afgesproken tijd komt. Tenzij je de reputatie hebt dat je altijd op tijd komt, doe je er goed aan om rekening te houden met vertragingen. Het hierdoor afzeggen van een belangrijke bijeenkomst kan wel eens veel geld kosten! Echter veel belangrijker is het dat u daardoor negatieve emoties op uw geest en lichaam te verduren krijgt.
5. Zelfmotivatie door jezelf een tijdsdruk op te leggen. Creëer zelf tijdsdruk om jezelf te beschermen tegen de verleiding projecten uit te stellen of op de lange baan te schuiven. Dat kan bijvoorbeeld door een publieke aankondiging dat je van plan bent iets te ondernemen. Als je nu maar genoeg mensen daarover vertelt, zal het niet lang duren voordat je daadwerkelijk aan de slag bent. Mensen die weinig bereiken op het gebied van voldoening, hebben vaak de gewoonte zichzelf tegen deadlines te beschermen, vooral als die door henzelf zijn “opgelegd”. Zij beschermen zichzelf door eenvoudig die deadlines niet te stellen.
6. “Geen tijd” is geen excuus. Voordat u een uitnodiging afwijst of een gelegenheid aan u voorbij laat gaan omdat u het te druk heeft, doet u er goed aan uw beweegredenen nog eens goed te bekijken. Misschien is uw afwijzing niet eens een rationeel besluit. Misschien is het wel een gevoelskwestie. De waarheid is, dat ieder van ons vrijwel voor van alles tijd vrij kan maken als we het maar écht willen. Als het om iets belangrijks gaat, is het verbazingwekkend om te zien hoe mensen plannen, afspraken etc. blijkbaar ineens wel kunnen veranderen. Weet u wel zeker dat u geen tijd heeft. Bent u bang om ergens in verzeild in te raken of heeft u faalangst. Zolang u nergens door geprikkeld wordt, zult u moe blijven. U raakt pas ergens door geprikkeld als u erbij betrokken raakt.