In de stroomversnelling van december 2019 hebben we het gehad over ontfocussen. Hoe werk je nu met minder focus? Allereerst: zorg voor afwisseling: focus – ontfocus – focus – ontfocus etc. Alleen hoe werkt dat nu, ontfocussen. Hier een aantal tips:
- Baas over eigen agenda
Heb je een baan waar je weinig zeggenschap hebt over je tijdsindeling, dan is het zó belangrijk om tijd in te plannen voor ontfocussen. Ga altijd even een wandeling maken in de lunchpauze. Eet NIET uit de lade van je bureau, ga wel de kantine in. Oh ja, het toilet is een prima gelegenheid om ff 5 minuten te mediteren.
- Beweeg en heb voldoening
De beste manier om te ontfocussen is beweging (dus ga in die lunchpauze ff naar buiten! Onze hersenen zijn hebberig en smeken om zuurstof. Hoe meer zuurstof we naar binnen krijgen, des te productiever we zullen worden. Doe ook dingen waar je échte voldoening uit haalt. Een hobby die verschilt van je werk is een perfect voorbeeld. Zo is beweging een centraal thema bij mij. Het is mijn hobby en het is mijn werk. Echter ik vind het heerlijk om auto te rijden. Ik ben dus in mijn vrije tijd chauffeur. Heerlijk!
- Belangrijkste eerst
Begin de vroege ochtend met de meest moeilijke opdrachten, zet je telefoon uit en ook andere afleidingen uit. Ga desnoods in een “geheime” kamer zitten zodat je collega’s je niet kunnen vinden. Dat geeft je de mogelijkheid je belangrijkste taken snel af te ronden, waardoor je de rest van de dag wat flexibeler kunt plannen. Je doet dan in 2 uur net zoveel als in de 6 uur waarin je wordt afgeleid.
- Klanten kiezen heus niet voor een ander
Nu zit je aan je kerstdiner en dan krijg je een appje binnen. Voelt dat echt lekker om snel ff te kijken om zo te laten zien dat je om je baan geeft? Echt leiding geven aan jezelf is o.a. om je telefoon of e-mail gedurende een periode af te sluiten. Het is de makkelijkste manier om jouw productiviteit en dat die van je mensen op de werkvloer te verhogen. De aanname dat je de klant bij het kerstdiner nog moet antwoorden omdat hij anders naar een ander gaat, is echt lulkoek.
- Siësta
In Spanje zijn hevige stakingen geweest omdat van overheidswege de siësta zou moeten worden afgeschaft. Een dutje van ongeveer twintig minuten halverwege de dag kan net zo verfrissend werken als een paar uur slaap ‘s nachts. En zeg nou niet dat je dan zoveel tijd verliest. Als je hebt geluncht dan heeft je lichaam gewoon tijd nodig om het voedsel te verteren. Het is niet voor niets dat iedereen na lunchtijd zit te geeuwen achter zijn beeldscherm en dat de productiviteit in die twee uur na de lunchtijd naar beneden schiet. Rusten en vrije tijd is niet stelen van de baas of een gebrek ambitie of productiviteit. Met een nap investeer je juist in je productiviteit.
