Onderzoek heeft aangetoond dat we veel meer werk kunnen verzetten dan we feitelijk doen. Heel vaak is de verminderde focus een belangrijke oorzaak. Ons denkhoofd is bepalend voor het verkrijgen en behouden van een focus en de scherpte ervan. En juist de werking van dat denkhoofd is de hoofdoorzaak van het verliezen van focus in het werk dat we doen.
Dat kunnen we repareren. Hoe, dat lees je hierna en ook dat het eigenlijk makkelijk kan, alleen dan heb je wel daar focus bij nodig!
Menswaardig werken staat centraal in mijn werk als consultant. Dat doe ik al decennialang. Daarbij heb ik mij toegelegd op het doen van werk in het kader van échte innovaties, vastgelopen veranderprocessen en lastige implementaties. Bij een eerste kennismaking vraag ik steevast “Wat is volgens u grote fout bij de uitvoering van deze projecten”. Vrijwel iedere Manager weet hier het antwoord op, nl. aandacht voor de mensen die het moeten doen. Dan vraag ik vervolgens: “weet u wat u zou kunnen doen om die fout te voorkomen of te herstellen? Ook in dit geval heeft vrijwel elke manager hierop wel een antwoord. Tussen haakjes, het maakt niet uit of het een lijn- een projectmanager of en programmamanager is. Tenslotte vraag ik die manager: als je nu weet wat het probleem is, als je weet wat de oplossing is, wat is dan de reden dat je het niet doet!
Wat ik hier schilder heet ook wel de Intention Behavior Gab. Je weet het wel, alleen je doet het niet.
Als we een perfect werkend brein zouden hebben, dan zou dat toch niet kunnen gebeuren? En toch gebeurt dit vrijwel altijd. Wat zou hiervan nu de reden zijn. Hierna wat overdenkingen.
- De mens wordt meer gestuurd door emotie (95%) dan door ratio (5%). U kunt dus wel bedenken wat u wilt veranderen maar dit betekent dat u er nog steeds over na moet denken. Eigenlijk is dit meer een startpunt. In eerste instantie moet u er zin in hebben om het te willen veranderen. Vervolgens dient u ervoor te zorgen dat het een routine wordt, waar u minder over na hoeft te denken. Dit bereikt u door nieuw gedrag gewoon veel te DOEN en te herhalen.
- Uw oude hersenen overrulen altijd de nieuwere delen. Uw emoties worden geproduceerd in uw limbisch systeem. Dit deel van uw hersenen overruled altijd de neo-cortex waar de ratio zit. Daarom overrulen emoties vrijwel altijd uw ratio. Kortom, u bent aan het werk en u probeert zich te focussen en dan ineens… een calamiteit… of een situatie/ persoon die zich voordoet als hoogst urgent. Door uw emoties raakt u direct oververhit en hup; u schakelt over naar de andere taak. Weg focus!
- Een derde punt dat ik wil noemen is dat mensen te weinig bewustzijn houden met hun hogere doelen. Als u weet wat voor u werkelijk belangrijk is en als u dit helder op uw netvlies hebt staan, dan kost het u ook minder moeite om focus te behouden. Veel mensen beginnen zonder duidelijk doel een werkdag. Meestal is het gewoon “werken”. Maar waar wordt u nu precies op afgerekend? Wat is dan uw allerbelangrijkste taak? Wat is het doel van een vergadering en wat wilt u toevoegen of eruit halen? Wat “bezielt” u om vandaag het beste van uzelf te laten zien? Waarom zit u in een seminar, training of congres? Wat wilt u precies leren of toevoegen? Dit betekent niet dat u altijd een doel moet hebben. Het wil zeggen dat u het bewustzijn ontwikkelt, dat als u focus nodig hebt, dat doelen en vragen stellen uw brein activeren.
- Sommige mensen leren time management regels aan die best wel zouden kunnen werken maar die ver van hun karakter of werkwijze afstaan. Bijv. je zet na de training waar je wat geleerd hebt, iedere dag een kwartier in je outlook-agenda voor dat nieuwe. Het kost dan heel veel moeite om je gedrag aan te passen. Schijnbaar reageert het brein niet enkel op zaken die logisch en praktisch zijn. U dient het of ook heel erg leuk te vinden of u dient er hinder/ pijn van te ondervinden om in actie te komen.
- De omgeving kent te veel afleiding. We worden dus continue geprikkeld om ergens aandacht aan te besteden: mensen, telefoon, een e-mail die oppiept. Groepspatronen beïnvloeden ook in grote mate het gedrag van het individu. We denken wel dat we veel zelfbeslissingskracht hebben. De realiteit is echter dat we veel meer gestuurd worden door normen vanuit de groep, onze opvoeding, de cultuur et cetera. Veel keuzes die we maken zijn een opeenschakeling van onbewuste patronen die we ergens geassocieerd en gemodeleerd hebben. Natuurlijk bent u zelf wel verantwoordelijk voor uw uiteindelijke daden en de keuzes die u maakt, om invulling te geven aan uw leven. Uw brein heeft echter de neiging om 43.200 impulsen per minuut op te vangen. U dient dus een duidelijke keuze te maken, waar u precies aandacht aan besteed. Immers alles waar u op focust wordt groter:). Reageert u op elke impuls en elk nieuw idee, dan vervliegt uw focus gegarandeerd.
Volgende week een aantal tips om aan de slag te gaan om die focus wat minder snel te laten vervagen.
